Premier contact
Vous pouvez me contacter sur Facebook ou Instagram pour me faire un petit coucou mais la prise de RDV se fait exclusivement par email : bonjour@benedictehoff.fr ou par le formulaire de contact sur mon site www.benedictehoff.fr.
Réservation et frais de séance
- La réservation est conseillée au moins un mois en avance pour être sûr d’avoir un créneau qui vous convient.
- Un acompte de 30% est obligatoire pour valider la réservation sous un délai de 48h afin de ne pas perdre votre créneau.
- Si la séance est annulée pour des raisons météorologiques, il vous sera proposé une date ultérieure. Pas de remboursement d’acompte.
- Le solde du montant de la formule est à régler le jour de la séance.
- Le dimanche et les jours fériés, une majoration forfaitaire de 50 euros est facturée.
Préparer sa séance
Avant votre séance, je vous invite à consulter mon guide « Que porter pour ma séance photo ? » disponible sur mon blog. Vous pouvez également m’envoyer vos choix de tenues en photo si cela vous permet d’être plus à l’aise dans votre décision. En cas de shooting pour une occasion particulière, vous pouvez me communiquer vos idées, vos thèmes et vos inspirations.
Le contrat
Le contrat/facture de votre séance photo sera signé lors de la réservation. Si ce n’est pas possible, le jour-même du shooting.
Conditions de paiement
Le montant de cette prestation est de X euros. La date ne sera réservée que lors de la réception de l’acompte de X euros par chèque, virement ou en espèces au moins 10 jours avant la séance. Si l’acompte n’a pas été versé, la totalité du règlement est demandée le jour de la prise de vue et/ou de la signature du contrat. Le solde devra être versé le jour de la séance photo par chèque, virement bancaire immédiat ou espèces. Délai de livraison : 1 à 3 semaines après la séance, les photos seront livrées sous format numérique en haute résolution sur galerie privée en ligne. Si déplacement, les frais sont compris dans le montant de la prestation. Ce contrat vaut pour facture. TVA est non applicable – article 293 B du CGI
Mentions légales
Toute réalisation photographique confère à la photographe, son auteure, des droits de propriété artistique, patrimoniaux et moraux, tels que définis par le code de la propriété intellectuelle. Aucun fichier numérique brut (RAW),ne sera cédé aux Clients et ne pourra être exigé. Les photos remises sont post-traitées (retouchées) selon le choix personnelle de la photographe. Les clients bénéficient uniquement d’un droit de reproduction et d’utilisation des photos dans un but privé et non lucratif. Le client a le droit de diffuser les photos sur les réseaux sociaux à la condition exclusive de toujours mentionner le nom de la photographe. Les clients sont de par la loi, les propriétaires inaliénables de leur image et la photographe se doit de respecter ce droit à l’image. En conséquence, la photographe et les clients devront se consulter mutuellement en cas de besoin d’exploitation des photos dans un cadre autre que celui défini par le présent accord. Les clients déclarent être majeurs et poser librement ou faire poser librement les personnes dont ils sont légalement responsables, pour des photos. La personne signataire renonce à toute contrepartie financière et ne pourra prétendre à aucune rémunération du fait des utilisations des images réalisées. Elle est consciente que cet accord l’engage contractuellement conformément au Code Civil.
L’accord inclut, entre autres, la publication ou l’utilisation des photos à des fins de promotion du photographe :
- Tous procédés de représentation existant ou à venir : cartes de visite, composites papiers, livres et books de la photographe,
- Expositions et concours, y compris le droit de reproduction, en particulier : catalogue, dossiers de presse, presse locale, nationale et spécialisée,
- Sites professionnels et galeries de la photographe (notamment www.benedictehoff.fr)
Le client accepte que les images réalisées lors de sa séance soient diffusées sur les réseaux sociaux professionnels de la photographe. OUI ou NON (entouré votre choix) info supplémentaire : ………………………………………………………………………
Les éventuels commentaires ou légendes accompagnant la reproduction ou la représentation des photos ne devront pas porter atteinte à l’image et/ou à la réputation de la photographe ainsi que des personnes représentées sur les photos.
L’acompte constitue un premier versement à valoir sur le prix total du reportage. Il manifeste la preuve d’un engagement ferme et irrévocable des parties du contrat. Si la photographe ne peut pas honorer le contrat pour cause de force majeure (accident, maladie…) l’acompte sera reversé aux clients dans sa totalité, ou si le cas était possible, la photographe s’engage à proposer une nouvelle séance à ses clients. Si la séance est annulée par le client, l’acompte ne sera reversé aux clients que par justification d’un cas de force majeure : accident, maladie. Les confinements ne sont pas considérés comme cas de force majeure.
La photographe ne peut être tenue responsable si les prises de vue sont interdites ou limitées dans certains endroits. Si tel était le cas le nombre final mentionné dans les options ne pourrait pas être garanti.
Le contrat est valable sans limite de territoire pour une durée de cinq (5) années, et sera tacitement renouvelé pour une période de même durée, et ainsi de suite, sauf dénonciation écrite par les modèles notifiée par email ou lettre recommandée avec avis de réception, six (6) mois avant l’échéance prévue. Les fichiers seront archivés de manière informatique pour une durée de 1 an.